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公司诉讼法务工作流程!

来源:互联网   作者:互联网   时间:2017-05-14


公司每天都在上演着各种法律问题,合同纠纷、债务纠纷、或者是公司诉讼,老板急需提高法律意识,储备法律常识,比如公司诉讼的基本流程。

  法务工作流程如下:

  诉前事务

  一、分工

  二、主要事务

  1、催告函:起草---发送-----查询----归档----后期跟进。

  2、解约协议:起草---签订---归档----后期跟进。

  3、其他。(根据实际情况另行确定)。

  a、起草:一人起草,其他两人审核;逐步建立各种催告函和解约协议的模版。

  b、发送:若由分行或者客户、业主发送,一定要对发催告函的注意事项进行提醒。“完善提醒模版”。

  c、对发催告函的ems邮寄状况进行跟踪查询,保留好书面材料。

  d、归档:催告函留好复印件和电子文档,相关查收复印件,并将复印件入相应合同卷,或案卷。

  e、后期跟进:每月月底对当月出具解约协议和催告函进行回访,落实案件进行情况。并将文书完善到模版中。

  诉讼事务

  每个案件由一人主要负责,另外两人熟悉案情,并做好应诉准备。所有重要的材料,如状(申请书)、证据清单、答辩状、代理词、庭审准备材料。组内进行讨论,确定后主办人向经理汇报,经理认可后,对外出具。

  1、追佣案件仲裁。

  流程:收集材料、建卷-----撰写情况说明----请公司领导审批---讨论确定《案件立案进度表》----准备证据材料、立案材料-----请款----进行立案-----参与庭审。

  说明:组会议讨论《案件立案进度表》,案件表对每一案件的进程进行明确的计划。确认通过后汇报经理及总监后根据进度表进行立案仲裁诉讼。

  每一个仲裁案件组内按照会议流程进行讨论,达成一致,负责人对案件负责,组长对公司负责。

  2、应诉案件。

  流程: 准备证据并及时举证-----开庭前组会议确定应诉思路----参与庭审

  说明:在准备案件过程中,需要准备证据清单、质证意见和代理词。须小组讨论通过,并经经理认可。

  3、劳动纠纷案件。

  流程:立案、应诉证据材料准备------立案、应诉-----参与庭审。

  案件,需要对天津市及国家的劳动法进行充分娴熟的掌握。需要法律法规方面的准备和证据材料方面的准备。组内对法律问题和案件事实问题进行必要的讨论。

  4、其他业务部门案件。

  接到公司安排或其他部门的请求进行相应的法律支持时,首先出具法律建议,对是否起诉进行法律分析。提供法律对策。如涉及的法律法规商务知识。组内进行足够的准备,讨论。

  具体根据类似业务的逐渐增多,再制定相应的处理办法。

  5、配合客户业主仲裁诉讼案件。

  如公司客户或者业主要求公司配合参与庭审,应向业务部门同事进行必要的法律告知。结合案情给出具证人证言,避免公司的法律风险。

  6、 其他。视公司业务情况另行确定。

  诉后事务

  一、申请、参与案件。

  案件胜诉后,1个月内将胜诉案件向相应的执行机构提起执行申请。

  二、公司业务法律建议。

  根据参与的案件的庭审,对公司开展业务和管理中提供必要的法律建议。

  三、案卷整理入档。

  案卷目录,并将办案人的办案思路等情况整理入卷。具体见第六条档案管理。

  其它事务

  由于公司在经营过程中会遇到一些突发事件,比如分行遇到执法检查,应对客户向政府部门、媒体的投诉等处理、纠纷需要法务人员出面解决等事务,根据经理和主管的安排进行临时调整,其他人员全面做好组内的常规事务。

  诉讼组根据法律事务的特点,建立相应的会议制度,集思广益,通过会议的讨论,解决实际问题。诉讼组根据实际需要召开庭审准备会等沟通案件。今后组内继续坚持并做好会议的协调

  待开展事务

  一、档案管理

  1、逐步建立法务自己的案卷档案材料,建立类似《成诉案件登记表》等具体档案材料。将案卷整理成册,形成法务自己的案卷档案库,具体另行确定。

  2、将对外出具的,进行编号,订卷保存。

  3、对现有的法律文书模版进行审查,规范操作,比如规范《诉讼审批表》《情况说明》等文书的撰写。

  4、其他。视部门组别建设需要另定。

  二、法务部内部业务对接及与公司其他部门沟通制度。

  根据部门内其他组别的工作流程,做到专人对专人,一一对应的工作对接制度,探索法务部门的整体发展进步。

  对公司其他部门,如遇法律事务问题需要参与,提前介入,积极协助,事后总结。

  具体办法根据部门建设另行确定。

  三、配合三级市场部、财务部对情况进行处理。

  当前只收到原营业一区的反馈,二区三区尚无反馈,账目情况正在整理,法务需要确定工作思路。

  四、其他制度建设

  随着部门和诉讼组建设的逐步完善,逐步开始探索类似《诉讼案件责任追究制度》、《诉讼案件量化考核》等考核制度,法务内部根据业务需要建立电子版期刊,学习借鉴集团其他公司的法务管理经验。

  五、诉讼组当前处理的案件

  诉讼租作为代表公司起诉应诉的组别,我们将配合部门内部及部门之间开展工作,我们也对自身存在的问题进行自查总结,也希望各位领导能够给与支持和指示。



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